A begépelt szöveg formázása A levél szövege A magyar nyelvű levelezésben a gépírás szabályainak megfelelően a levél három részéről beszélhetünk: a fejrészről, a főrészről, az aláírórészről. Idézzünk fel néhány fontos tudnivalót a levél főrészéről vagy másik nevén szövegrészéről! A mondandónk tartalmát, lényegét összefoglaló résszel, a tárggyal vezetjük be a szövegrészt. Az igényesen, a magyar nyelv és a hivatalos stílus általános szabályainak megfelelően fogalmazott és szerkesztett tartalmi részt gondolati egységekre tagoljuk. A legfontosabb információk kiemelésére használhatunk más betűstílust, igazítást, felsorolást, táblázatba rendezhetjük az adatokat stb. Ügyeljünk arra, hogy a tagolás, kiemelés a mondanivalónk megértését szolgálja! FeladatmeghatározásFormázza meg a levelet a tanult formai szabályoknak megfelelő feledje:· a sortávolság jellemzően szimpla, · minden irattári adat és a keltezés a levél jobb oldalán szerepel, · a fontos gondolatokat hangsúlyozzuk (új bekezdés, kiemelés), · igyekezzen az üres sorokat térközzel meghatározni, · a cégjelzés az élőfejben szerepel, legalább 2 sornyi térköz választja el a címzett adataitól.
A bevezetés és a befejezés nagyjából azonos terjedelmű, többnyire egy pár soros bekezdés. A középrész (tárgyalás) hordozza az érdemi információt. Ezen belül a lényegesebb mondanivalót előbbre helyezzük és hosszabban tárgyaljuk.